Wirtualne biuro

Dla kogo jest wirtualne biuro w Tychach?

Wirtualne biuro w Tychach to rozwiązanie korzystne przede wszystkim dla freelancerów, start-upów, spółek z o.o. i JDG, które potrzebują prestiżowego adresu firmy do korespondencji bez stałych kosztów wynajmu powierzchni biurowej.

Freelancerzy i specjaliści zdalni

Dla freelancerów zasadniczą korzyścią korzystania z wirtualnego biura w Tychach jest separacja adresu domowego od spraw firmowych. Wirtualne biuro pozwala zachować prywatność, a dzięki obsłudze korespondencji każde ważne pismo lub inny list natychmiast jest przekazywane do adresata.

Freelancerzy, dla których wirtualne biuro w Tychach to korzystna opcja, to np. graficy, specjaliści IT, copywriterzy, tłumacze, wirtualni asystenci i wielu innych specjalistów.

Start-upy i nowe firmy

Dla start-upów i nowych firm wirtualne biuro w Tychach to możliwość oszczędności kosztów w trudnych początkach prowadzenia działalności. Zamiast na utrzymanie stacjonarnego biura zasoby finansowe mogą być przeznaczone na rozwój i inwestycje lub promocję produktów czy usług.

Wirtualne biuro w Tychach to korzystne rozwiązanie dla zespołów składających się z 2-3 do 5 osób, które mogą pracować zdalnie.

Spółki z o.o. i JDG

Wirtualne biuro pozwala spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością i jednoosobowym działalnościom gospodarczym spełnić formalny wymóg posiadania adresu do korespondencji. Podmioty te nie muszą posiadać fizycznego adresu działalności, dzięki czemu oszczędzają koszty na wynajmie lokalu lub utrzymywaniu własnego.

Firmy spoza Tychów / Śląska

Wirtualne biuro pozwala firmom spoza Tychów skuteczniej budować kontakty w okolicy i budować swoją pozycję na lokalnym rynku. Niepotrzebna jest przy tym przeprowadzka i ponoszenie związanymi z nią kosztów.

Czy wirtualne biuro w Tychach jest legalne?

Tak, wirtualne biuro jest w Polsce legalne. Prawo pozwala korzystać z wirtualnego adresu w celu rejestracji firmy w CEIDG lub KRS (dla spółek z o.o.) oraz prowadzenia korespondencji. Atron Tychy udostępnia wirtualny adres wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji firmowej.

Legalne korzystanie z wirtualnego biura jest możliwe po podpisaniu umowy z operatorem, czyli dostawcą, który udostępnia lokal pod danym adresem. Należy pamiętać, że urząd Skarbowy może prowadzić kontrolę pod adresem siedziby firmy, o czym operator biura wirtualnego ma obowiązek poinformować.

E-biuro Tychy to wiele korzyści

Prestiżowy adres dla Twojej firmy

Atrion Tychy udostępnia atrakcyjny, biznesowy adres przy ul. Towarowej 23 w Tychach, z którego możesz korzystać w celach korespondencyjnych firmy. Prestiżowy adres podnosi wiarygodność firmy w oczach klientów i kontrahentów. Możesz posługiwać się nim na stronie internetowej, w dokumentach oraz materiałach marketingowych.

Bezpieczna obsługa przesyłek pocztowych

Atrion odbiera całą korespondencję adresowaną na Twoją firmę, przechowuje ją i powiadamia SMS lub e-mail o każdej nowej przesyłce. Możesz odebrać ją osobiście lub zlecić skanowanie.

Sale konferencyjne do dyspozycji

W ramach pakietu rozszerzonego Atrion Tychy zapewnia dostęp do w pełni wyposażonych sal konferencyjnych, idealnych na spotkania biznesowe, szkolenia czy rozmowy z klientami. Rezerwacji dokonujesz szybko i wygodnie za pomocą dedykowanych narzędzi.

Reklama firmy

Dzięki usłudze wirtualnego biura, która umożliwia korzystanie z prestiżowego adresu, promocja firmy staje się łatwiejsza. Możliwość podania adresu w prestiżowej lokalizacji wzmacnia wizerunek firmy i pomaga w budowaniu kontaktów.

Mniejsze zaangażowanie finansowe środków własnych

Atrion pozwala ograniczyć wydatki związane z wynajmem tradycyjnego biura. To zaledwie od 110 zł netto miesięcznie w porównaniu do nawet 5 tysięcy za wynajem przestrzeni biurowej. Nie musisz inwestować w wyposażenie, media ani utrzymanie przestrzeni.

Minimum formalności

Atrion upraszcza proces rozpoczęcia współpracy do niezbędnego minimum. Formalności są szybkie i przejrzyste, dzięki czemu możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu zamiast na zbędnej biurokracji.

Czy wirtualne biuro się opłaca? Plusy i minusy

Plusy

• Koszt wirtualnego biura w Atrion Tychy wynosi od 110 do 170 złotych netto za miesiąc w zależności od pakietu. Szacunkowy koszt wynajmu fizycznego biura w Tychach to ok. 1500-5000 złotych miesięcznie.
• Przedsiębiorcy korzystający z wirtualnego biura nie ponoszą miesięcznych kosztów mediów, wyposażenia czy kosztów serwisowych.
• Wirtualne biuro pozwala pracować z dowolnego miejsca przy jednoczesnym posiadaniu prestiżowego adresu do korespondencji i braku kosztów utrzymania fizycznego lokalu.
• Wirtualne biuro oznacza dla Twojej firmy prestiżowy adres w centrum miasta lub biznesowej dzielnicy. Jednocześnie Twój prywatny domowy adres nie jest podawany do powszechnie dostępnej wiadomości.

Minusy

• Brak stałego miejsca pracy, który może okazać się uciążliwy w razie konieczności spotkania się zespołu lub problemów z organizacją pracy zdalnej. Rozwiązaniem okaże się pakiet rozszerzony wirtualnego biura Atrion Tychy z hot deskiem i dostępem do sal konferencyjnych.
• Ograniczona możliwość codziennych spotkań z klientami, partnerami i kontrahentami, a także prowadzenia szkoleń, spotkań rekrutacyjnych czy konferencji. Ograniczenie może w pewnym stopniu rozwiązać pakiet z dostępem do sali konferencyjnej.
• Obsługa korespondencji wymaga osobistego odbioru przesyłek w siedzibie wirtualnego biura lub ograniczenia się do przyjmowania skanów wykonywanych przez pracowników wirtualnego biura.

Werdykt

Wirtualne biuro opłaca się firmom, które chcą ograniczyć miesięczne koszty funkcjonowania. Porównanie szacunkowych kosztów wirtualnego biura w Tychach z utrzymaniem biura stacjonarnego wskazuje na korzyści na rzecz wirtualnego adresu rzędu od 1300 do 4800 złotych miesięcznie.

Wirtualne biuro w Tychach jest opcją korzystną również dla tych firm, które nie potrzebują stałego miejsca do pracy stacjonarnej czy prowadzenia spotkań i konferencji. Pakiet z hit deskiem i dostępem do sali konferencyjnej jest odpowiedzią okazjonalną potrzebę skorzystania z biurka lub salki.

Jak zarejestrować firmę pod wirtualnym adresem?

W Atrion Tychy możesz skorzystać z wirtualnego biura w celu prowadzenia korespondencji firmy, a nie rejestracji jej w CEIDG lub KRS. Korzystanie z wirtualnego adresu wymaga podpisania umowy z Atrion Tychy, która daje prawo do podawania lokalizacji w celach korespondencyjnych. Aby skorzystać z usługi:

1. Wybierz pakiet usługi wirtualnego biura w Tychach (podstawowy lub rozszerzony);
2. Podpisz umowę z Atrion Tychy, możesz zrobić to stacjonarnie lub korespondencyjnie;
3. Uiść jednorazową opłatę aktywacyjną w wysokości 30 złotych netto;
4. Podaj adres ul. Towarowa 23, 43-100 Tychy jako adres do korespondencji w formularzu CEIDG lub KRS.
5. Zacznij korzystać z obsługi korespondencji i powiadomień e-mail/SMS.

FAQ

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Tak, usługa wirtualnego biura jest legalna. Wymaga jednak podpisania umowy z dostawcą usługi.

Ile kosztuje wirtualne biuro w Tychach?

Pakiet podstawowy w Atrion Tychy kosztuje 110 zł netto / mc przy opłaceniu abonamentu rocznego oraz 125 zł netto / mc przy opłacie miesięcznej. Pakiet rozszerzony to odpowiednio 170 zł netto / mc przy abonamencie rocznym i 190 zł netto / mc przy opłatach miesięcznych. Obowiązuje również jednorazowa opłata aktywacyjna w wysokości 30 zł netto.