Polityka prywatności

I. KTO JEST ADMINISTRATOREM PAŃSTWA DANYCH?

II. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

III. W JAKICH CELACH ATRIONPRZETWARZA PAŃSTWA DANE OSOBOWE ORAZ PAŃSTWA PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH

1. Prawo poznania celu przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawnej przetwarzania- informacja wskazana w sekcji V odnośnie do:
   • REKRUTACJA.
   • KONTRAHENCI/PRZETARGI.
   • ZAPYTANIA DO ATRION.
   • KOLIZJE.
   • Serwis WWW.
   • PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE.
   • MARKETING.
2. Prawo żądania od ATRION dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia (w niektórych przypadkach), ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych (w niektórych przypadkach) i uzyskania ich kopii.
3. Cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na zgodzie podmiotu danych.
4. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy ATRION, np. dochodzenie roszczeń), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych opartego na tej podstawie. Takie przypadki będą wyraźnie oznaczone jako przetwarzanie danych oparte na tej podstawie.
5. Prawo do bycia nieprofilowanym w rozumieniu art. 22 RODO. ATRION informuje, że w żadnym przypadku przetwarzania nie profiluje osób fizycznych.

W celu złożenia przez Państwa wniosku w sprawie wskazanych praw prosimy o bezpośredni kontakt z ATRION lub Inspektorem Ochrony Danych ATRION.

IV. URZĄD OCHRONY DANYCH

V. INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE

Dane przetwarzamy na podstawie:

• w przypadku pracy etatowej na podstawie przepisów Ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy w szczególności art. 22(1);
• w przypadku umów zlecenia zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• w przypadku pracy na zasadzie B2B zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;

Dane podawane na potrzeby rekrutacji podaje się dobrowolnie, jednak są one niezbędne w celu weryfikacji kandydatów do pracy – ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w danym procesie rekrutacyjnym. ATRION nie wykorzystuje danych z procesów rekrutacyjnych do innych celów. Dane będziemy przetwarzać do momentu decyzji o wyborze kandydata do pracy oraz do 3 miesięcy po jego wyborze.

Jeżeli chcą Państwo zezwolić nam na wykorzystywanie swojego CV na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w ATRION co wiąże się z dołączeniem Państwa danych do naszej bazy danych kandydatów do pracy prosimy o zamieszczenie w swoim CV poniższej zgody:

„Na podstawie art. 6 ust.1 lit. a RODO wyrażam dobrowolną zgodę na wykorzystanie danych z przesłanych dokumentów rekrutacyjnych na potrzeby przyszłych rekrutacji prowadzonych w Atrion S.C. oraz dołączenia ich do bazy danych kandydatów do czasu wycofania niniejszej zgody. Jednocześnie oświadczam, ze zapoznałem/łam się ze wszystkimi informacjami zamieszczonymi pod adresem: https://atriontychy.pl/polityka-prywatnoscii akceptuję ich treść”

WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dane uzyskane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) będą przetwarzane do momentu wycofania tej zgody.

Dostęp do Państwa danych mają:

• upoważnieni pracownicy/współpracownicy ATRION,
• pracownicy zewnętrznego podmiotu odpowiedzialnego za sprawy personalne/księgowe,
• dostawcy usług informatycznych,
• Właściciele spółki oraz potencjalny bezpośredni przełożony.

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o:

• zakresie pozyskanych w ten sposób danych,
• konkretnym źródle pochodzenia danych.

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład, gdy Państwa dane są nam przekazywane przez:

• Państwa znajomych/rodzinę,
• aktualnie zatrudnionych pracowników.

Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ATRION (art. 6 ust.1 lit. f RODO) lub Państwa zgoda.

B. KONTRAHENCI/PRZETARGI:

Dane kontrahenta/potencjalnego kontrahenta są przetwarzane w celu:

1. analizy ofert i prowadzenia negocjacji;
2. zawarcia i realizacji umowy (w tym obsługi ewentualnych roszczeń);
3. ewidencja korespondencji/procesu negocjacji.

Podstawę prawną powyższego stanowi:

• Podstawą prawną przetwarzania danych w przypadku przedsiębiorców w szczególności jest art. 353¹ i art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, zgodne z art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem;
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług;
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa;
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes ATRION tzn. ewidencjonowanie korespondencji z kontrahentem/potencjalnym kontrahentem oraz jako materiał ewidencyjny podjętych ustaleń.

WAŻNE! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Państwa danych opartych na art. 6 ust.1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes ATRION).

Dane będą przechowywane na czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu na okres wynikający z obowiązujących przepisów, a w przypadku braku zawarcia umowy, do 3 miesięcy od zakończonych rozmów.

Jeżeli Państwa dane uzyskaliśmy od innego podmiotu/osoby lub ze źródeł ogólnodostępnych to w takim przypadku dodatkowo zostaną Państwo poinformowani o tym fakcie oraz o:

• zakresie pozyskanych w ten sposób danych,
• konkretnym źródle pochodzenia danych.

Powyższa sytuacja może mieć miejsce na przykład, gdy Państwa dane są przekazywane ATRION przez naszych klientów w szczególności, jeżeli są Państwo:

• poręczycielami,
• przedstawicielami prawnymi (pełnomocnikami),
• stroną w procesie reklamacji,
• członkami rodziny pracowników/ kontrahentów,
• są Państwo w bazach firmy zajmujących się tworzeniem takich baz.

Podstawą prawną tych działań najczęściej są prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ATRION (art. 6 ust.1 lit. f RODO) – mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

C. ZAPYTANIA DO ATRION:

Dane z formularzy kontaktowych/kierowanej korespondencji (np. zapytania ofertowe) są przetwarzane jedynie w celu odpowiedzi na Państwa zapytanie/wniosek/pismo na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ATRION lub przez stronę trzecią -ewidencja korespondencji). Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem wymiany informacji ze Spółką. Dane są ujawniane jedynie upoważnionym pracownikom ATRION z działu, do którego kierowane jest zapytanie oraz w odpowiednich przypadkach zewnętrznym podmiotom związanym z obsługą prawną i informatyczną ATRION czy wykonaniem danej umowy.

Przesłane zapytania będą przechowywane tak długo jak długo będzie trwać nasza korespondencja oraz do 3 lat po jej zakończeniu.

D. KOLIZJE:

W przypadku osób uczestniczących w kolizjach i wypadkach drogowych z udziałem pojazdów ATRION podstawą prawną przetwarzania jest ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych oraz ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

Odbiorcami danych osobowych mogą być, np. uprawnione instytucje lub organy – w zakresie prowadzonych przez nie ustawowych czynności, typu: Policja, Sąd, Prokuratura, Straż Miejska oraz podmioty, z którymi ATRION zawarł stosowne umowy. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których zostały zebrane, po czym są usuwane (zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej).

E. Serwis WWW:

Serwis informacyjny ATRION został zaprojektowany w taki sposób, aby można było go odwiedzać bez konieczności identyfikacji lub ujawniania danych osobowych.

Nie są też gromadzone żadne dane służące do identyfikacji samego odwiedzającego lub jego komputera. Zakres pozyskiwanych danych ogranicza się do typowych informacji statystycznych wykorzystywanych w sieciach komputerowych, takich jak: adres IP, nazwa domeny, typ przeglądarki, typ systemu operacyjnego, rozdzielczość ekranu.

Wykorzystanie ciasteczek („cookies”): „ciasteczka” to małe pliki tekstowe pochodzące z witryny www zapamiętywane przez przeglądarkę internetową na urządzeniu końcowym użytkownika. Informacje zawarte w cookie wykorzystywane mogą być jedynie przez stronę internetową, z której zostały wysłane. Na stronie Spółki „ciasteczka” są wykorzystywane wyłącznie w celu poprawy użyteczności korzystania z serwisu;

• wyłączenie obsługi plików „cookie” może skutkować brakiem możliwości skorzystania z rozwiązań dostępnych na stronie internetowej, w tym zmiany ustawień;
• pliki „cookie” nie zawierają żadnych danych osobowych; użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia możliwości zapisywania plików „cookie” na swoim urządzeniu końcowym poprzez zmianę ustawień swojej przeglądarki internetowej.

Dane zbierane w trakcie korespondencji z ATRION z wykorzystaniem „formularza kontaktowego”, są wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na wniosek/pytanie/skargę. ATRION zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej informacji poprzez opublikowanie jej nowej wersji na tej stronie.

F. PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE

FACEBOOK: Dane na profilu o nazwie „Atrion Centrum Biznesowe” (https://www.facebook.com/atrioncentrumbiznesowe) są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ATRION – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. odpowiedź na komentarz użytkownika portalu Facebook.

WAŻNE! Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

ATRION przetwarza dane osób, które dokonały subskrypcji fanpage’u poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj” i/lub opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to”, pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na fanpage’u jako osobny administrator tych danych.

ATRION przetwarza następujące rodzaje danych osobowych: identyfikator Facebooka, zdjęcie profilowe (jeśli jest ustawione) oraz informacje, które dostarczą Państwo na swój temat ATRION (np. treść dodanych komentarzy lub opublikowane na naszym fanpage’u zdjęcia czy opinie).

Dane pozyskujemy zawsze od Państwa lub Państwa znajomych jako aktywnych użytkowników w celu prowadzenia fanpage’u pod nazwą „Atrion Centrum Biznesowe” na portalu społecznościowym Facebook, na warunkach oraz na zasadach określonych przez portal Facebook i informowania za jego pomocą o aktywności ATRION , promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności serwisu Facebook (komentarze, wiadomości) oraz w odpowiednich przypadkach celu wystąpienia z roszczeniami lub obrony roszczeń.

W odpowiednio oznaczonych przypadkach, Państwa dane będą przetwarzane też na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do wycofania zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Ważne! W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.

Dane podaje się dobrowolnie, lecz ich niepodanie będzie skutkowało brakiem interakcji między Państwem a ATRION na portalu facebook.

Dostęp do Państwa danych będą mieć:

1. upoważnieni pracownicy ATRION , podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na rzecz ATRION , (m.in. zewnętrzna obsługa prawna), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki;
2. inni Użytkownicy portalu Facebook (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących fanpage’a, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez Użytkowników są jawne);
3. właściciel portalu społecznościowego Facebook na zasadach dostępnych pod adresem https://www.facebook.com/about/privacy.

Dodatkowo ATRION wskazuje, iż wraz z Facebook Ireland Limited (dalej „Facebook Ireland”) pełnią funkcję współadministratorów w zakresie przetwarzania danych na potrzeby statystyk. Więcej na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony znajdą Państwo pod linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Jednocześnie ATRION może udostępnić lub być zobligowany do podania Państwa danych do następujących podmiotów Państwowych: Organy ścigania (np. policja, prokuratura, CBA) – gdy prowadzą postępowania dotyczące przestępstw (np. groźby karalne);

INSTAGRAM: Administratorem danych osób korzystających z profilu „atrioncentrumbiznesowe” na portalu Instagram jest ATRION.

ATRION przetwarza dane osób, które dokonały subskrypcji profilu (obserwują konto) „atrioncentrumbiznesowe” na portalu Instagram (https://www.instagram.com/atrioncentrumbiznesowe/) – do tej czynności wymagane jest posiadanie konta na portalu Instagram, co wiąże się z przekazaniem danych z tego portalu do ATRION – a także dane osób, które wchodzą w interakcję z profilem (np. lajkują, komentują, udostępniają treści).

Dane są przetwarzane w celu zarządzania profilem firmowym ATRION, w tym udzielania odpowiedzi na zamieszczane komentarze i wiadomości, prowadzenia dyskusji oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników.

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes ATRION – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (np. odpowiedzi na przesłane zapytania, dbanie o wizerunek firmy).

Mają Państwo prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych opartych na tej podstawie.

Powyższe nie dotyczy sytuacji, w których chcą Państwo zrezygnować z obserwowania profilu ATRION. W takim przypadku należy skorzystać z funkcjonalności portalu Instagram. ATRION będzie administrować Państwa danymi wyłącznie w zakresie funkcjonalności udostępnianych przez Instagram właścicielom profili (np. usunięcie komentarza).

ATRION wskazuje, iż wraz z właścicielem portalu Instagram (Meta PlatformsIreland Limited) pełni funkcję współadministratora w zakresie przetwarzania danych na potrzeby funkcjonalności portalu.

Więcej na temat przetwarzania danych przez Instagram znajdą Państwo pod linkiem: https://privacycenter.instagram.com/policy.

Państwa dane osobowe podawane na portalu Instagram w związku z korzystaniem z tego portalu jak i profilu ATRION mogą być dostępne:

• dla administratora portalu Instagram (Meta PlatformsIreland Limited),
• dla innych użytkowników Instagrama,
• dla osób wskazanych przez ATRION do zarządzania profilem ATRION na portalu Instagram.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, w szczególności przez okres, w jakim są Państwo aktywnym użytkownikiem profilu firmowego ATRION na Instagramie lub pozostawią Państwo na nim np. komentarz, polubienie czy wiadomość.

LINKEDIN: Administratorem danych osób korzystających z profilu „ATRION Centrum Biznesowe” na portalu LinkedIn jest ATRION.

ATRION przetwarza dane osób, które dokonały subskrypcji fanpage’u (do tej czynności wymagane jest posiadanie profilu na portalu LinkedIn co wiąże się z przekazaniem danych z tego portalu do ATRION), weszły w interakcje ze Spółką na nim w celu zarządzania profilem firmowym ATRION, w tym także udzielania odpowiedzi na zamieszczane przez innych użytkowników postów i komentarzy oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników.

Dane na profilu o nazwie „ ATRION Centrum Biznesowe” (https://www.linkedin.com/company/atrioncentrumbiznesowe/) są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ATRION – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, np. odpowiedzi na przesłane zapytania.

WAŻNE! Mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania swoich danych opartych na tej podstawie.

Powyższe nie dotyczy sytuacji, w których chcą Państwo zrezygnować z „obserwowania” profilu ATRION. W takim przypadku należy postępować zgodnie z funkcjonalnością portalu LinkedIn.

ATRION będzie administrować Państwa danymi w zakresie funkcjonalności portalu LinkedIn, jakie posiadają właściciele kont (np. usunięcie komentarza).

ATRION wskazuje, iż wraz z właścicielem portalu LinkedIn pełni funkcję współadministratora w zakresie przetwarzania danych na potrzeby funkcjonalności portalu. Więcej na temat przetwarzania danych na potrzeby LinkedIn znajdą Państwo pod linkiem:
https://privacy.linkedin.com/pl-pl/regionalinfo

Państwa dane osobowe podawane na portalu Linkedin w związku z korzystaniem z tego portalu jak i profilu ATRION mogą być dostępne:

• dla Linkedin,
• dla innych użytkowników Linkedin,
• dla osób wskazanych przez ATRION do zarządzania profilem ATRION na portalu LinkedIn.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, w szczególności przez okres w jakim są Państwo aktywnym użytkownikiem profilu firmowego ATRION lub pozostawią Państwo na nim np. komentarz lub ocenę.

G. MARKETING

ATRION będzie przetwarzała wskazane przez Państwa dane osobowe (w zależności od wyboru rodzaju usługi/produktu promocyjnego) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) RODO.

WAŻNE! Maja Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych bez podania przyczyny. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

---

Podanie danych jest dobrowolnym warunkiem umownym, a ich niepodanie skutkować będzie niemożliwością otrzymania np. danego NewsletteraATRION.

Dane jakie Państwo podają, posłużą do Państwa weryfikacji (w szczególności poprawności danych i chęci przystąpienia do np. newslettera) oraz do otrzymywania informacji z życia ATRION i/lub partnerów, w tym informacji o produktach, nowościach, promocjach oraz świadczonych przez ATRION usługach.

Dodatkowe dane w postaci imienia, nazwiska, nazwy firmy i miejscowości są nam potrzebne do weryfikacji Państwa tożsamości w celu przesyłania Państwu informacji np. o zmianach w cennikach, oprogramowaniu dostępnym dla najemców czy nowych usług.

Podany przez Państwa adres e-mail oraz w przypadku podania również imienia i nazwiska, nazwy firmy, miejscowości będzie ujawniany upoważnionym pracownikom i współpracownikom ATRION, zewnętrznej obsłudze IT oraz zewnętrznemu dostawcy usługi mailingowej. Państwa dane mogą zostać również ujawnione właściwym organom, o ile będą one do tego upoważnione zgodnie z obowiązującym prawem.

Dane będziemy przetwarzać przez okres realizacji usługi promocyjnej, np. Newslettera, aż do momentu, gdy:

• zgoda zostanie wycofana, co można uczynić klikając w odnośnik „rezygnuję” znajdujący się w dolnej części każdej wiadomości otrzymanej w ramach usługi Newsletter lub poprzez przesłanie informacji z żądaniem wycofania zgody na adres iod@atriontychy.plw konsekwencji czego Newsletter zaprzestanie być wysyłany,
• uzyskamy informację, że przechowywane dane są nieaktualne lub niedokładne,
• Państwa wniosek do usługi Newsletter zostanie odrzucony przez ATRION.

Informacja o rezygnacji wraz z danymi może być przechowywana przez okres kolejnych 3 lat dla celów dowodowych. Przez ten okres dane nie będą wykorzystywane do celów marketingowych, a po upływie tego okresu zostaną usunięte.