Ergonomia w biurze – klucz do zdrowia i wydajności pracowników

Ergonomia pracy w biurze to pojęcie odmieniane przez wszystkie przypadki w wielu poradnikach na temat organizacji przestrzeni biurowej. My postanowiliśmy omówić go bardzo szeroko i przedstawić Ci nie tylko rozwiązania, ale też korzyści dla całej organizacji.

Czym jest ergonomia w biurze i jak wpływa na pracę?

Ścisłe pojęcie ergonomii tłumaczy ją jako naukę, która ma na celu dostosowanie środowiska pracy i narzędzi pracy do cech fizycznych i psychicznych osób, które ją wykonują. Korzyściami płynącymi z ergonomii jest osiągnięcie maksimum wydajności pracy przy niwelowaniu jej negatywnego wpływu na samopoczucie i zdrowie.

Ergonomia pracy w biurze skupia się przede wszystkim na organizacji komfortowych stanowisk pracy, które redukują negatywny wpływ pracy siedzącej na zdrowie układu ruchu oraz wzrok pracowników. Obejmuje dobór umeblowania (biurka, krzesła), oświetlenia oraz narzędzi pracy (monitory, klawiatury, myszki komputerowe itp.).

Najważniejsze elementy wpływające na ergonomię w biurze

Ergonomia w biurze obejmuje niezbędne rozwiązania wpływające bezpośrednio na komfort pracy oraz zapobieganie potencjalnym problemom czy nawet chorobom zawodowym. Podstawowe rozwiązania ergonomiczne obejmują kilka elementów wyposażenia stanowiska pracy.

Biurko

Biurko z regulacją wysokości blatu to postawa założeń ergonomii stanowiska pracy w biurze. Wysokość blatu jest odpowiednia wtedy, kiedy ramiona i przedramiona pracownika siedzącego przy biurku w pozycji wyprostowanej tworzą kąt prosty lub lekko rozwarty (do 110 stopni). Kiedy siedzący pracownik opuści ręce wzdłuż tułowia, blat powinien znajdować się na wysokości łokci.

Oprócz tego biurko powinna zapewniać też odpowiednią przestrzeń roboczą, która umożliwia swobodne korzystanie ze wszystkich narzędzi pracy.

Monitor

Zasady ergonomii pracy w biurze mówią o tym, że monitor powinien umożliwiać regulację kąta nachylenia oraz wysokości ekranu.

• Odległość monitora od oczu powinna wynosić minimum 40 cm przy monitorach o przekątnej do 19 cali i pomiędzy 50 a 75 cm przy większych monitorach.
• Matryca monitora powinna być matowa i wyposażona w filtr światła niebieskiego.
• Środek ekranu powinien znajdować się nieco poniżej linii wzroku
• Monitor powinien być delikatnie odchylony do tyłu, o ok. 10-20 stopni.

Fotel

Ergonomiczne fotele do pracy przy biurku powinny:

• zapewniać wsparcie kręgosłupa na całej długości;
• umożliwiać regulację wysokości siedziska;
• zawierać regulowane oparcia, zagłówki, podłokietniki i wsparcie dla odcinka lędźwiowego kręgosłupa;
• zawierać kółka, umożliwiające łatwe przemieszczanie się.

Ergonomiczny fotel to taki, który pozwala pracownikowi siedzieć w wyprostowanej pozycji (kąt prosty między tułowiem i udami), trzymając stopy płasko na ziemi.

Klawiatura i mysz

Ergonomiczna klawiatura to taka, która jest delikatnie odchylona w kierunku pracownika oraz umożliwia swobodne ułożenie dłoni i ramion, bez konieczności ich unoszenia. Ergonomiczne myszki powinny mieć wysoki korpus, który umożliwia swobodne ułożenie nadgarstka.

Oświetlenie

Natężenie światła w biurze powinno wynosić od 500 do 700 luksów. Najlepiej sprawdza się oświetlenie w neutralnych barwach. Oświetlenie centralne powinno padać równomiernie na całe biuro nie powodować odblasków.

Ważne jest również oświetlenie punktowe. Lampy biurkowe powinny oświetlać całe biurko. Należy dobrać kierunek padania światła, uwzględniając to, czy pracownik posługuje się prawą czy lewą ręką. 

Ergonomia stanowiska pracy w biurze – co zyskuje pracownik?

Poszczególne elementy wyposażenia biura, która podnoszą ergonomię stanowisk pracy, niosą liczne korzyści dla pracowników. Te przekładają się na wydajność pracy, a zatem pośrednio są istotne nie tylko dla pracowników, ale dla całej firmy.

W poniższej tabeli przedstawiamy,w  jaki sposób ergonomia stanowiska pracy w biurze przekłada się na zdrowie pracowników i ich samopoczucie, a w konsekwencji na wydajność pracy i korzyści dla firmy.

Zasada ergonomii	Korzyści dla pracownika
Biurko o odpowiedniej wysokości	Pozwala utrzymać naturalną pozycję rąk i kręgosłupa. Eliminuje napięcie w barkach i karku, zapobiegając garbieniu się.
Regulowana wysokość monitora	Ustawienie ekranu na linii wzroku chroni odcinek szyjny kręgosłupa przed przeciążeniem i znacząco redukuje zmęczenie oczu.
Regulowany fotel	Zapewnia stabilne wsparcie dla lędźwi, odciąża kręgosłup na całej długości i poprawia krążenie w nogach.
Klawiatura i myszka ergonomiczna	Minimalizuje ryzyko wystąpienia zespołu cieśni nadgarstka oraz bolesnych napięć przedramion podczas wielogodzinnego klikania.
Odpowiednio dobrane oświetlenie	Zmniejsza pieczenie i łzawienie oczu, ogranicza bóle głowy oraz pomaga utrzymać koncentrację przez dłuższy czas.
Dodatkowe akcesoria (podnóżek, podkładka)	Podnóżek odciąża dolny odcinek pleców i poprawia krążenie, a podkładka z żelowym wsparciem chroni stawy nadgarstkowe.

Ergonomia w biurze – korzyści dla firmy

Korzyści, jakie odnotowują pracownicy mający możliwość pracy na ergonomicznych stanowiskach, przekładają się bezpośrednio na korzyści dla firmy. Jakie korzyści może odnotować organizacja, która inwestuje w ergonomiczne stanowiska pracy?

• Wzrost ogólnej wydajności i skupienia – pracownik, który ma komfortowe warunki pracy, może w pełni skoncentrować się na zadaniach. Wyższy komfort fizyczny bezpośrednio przekłada się na wyższą jakość pracy.
• Minimalizacja ryzyka błędów i wypadków przy pracy – przewlekłe zmęczenie fizyczne wywołane złą postawą prowadzi do spadku koncentracji i błędów poznawczych. Ergonomiczne stanowisko pracy pozwala utrzymać świeżość umysłu przez cały dzień, co redukuje liczbę kosztownych pomyłek.
• Redukcja absencji chorobowej i kosztów L4 – inwestycja w ergonomiczne stanowiska drastycznie ogranicza liczbę zwolnień lekarskich wynikających z bólów kręgosłupa, migren czy urazów przeciążeniowych. Dla firmy oznacza to ciągłość procesów, brak konieczności szukania zastępstw i mniejsze obciążenie funduszu wynagrodzeń chorobowych.
• Silny Employer Branding i łatwiejsza rekrutacja – nowoczesne, ergonomiczne biuro to potężny argument w rękach działu HR. Dbałość o zdrowie zespołu buduje wizerunek rzetelnego pracodawcy.
• Zwiększenie lojalności i spadek rotacji – ludzie chętniej zostają w firmie, która realnie dba o ich dobrostan. Ergonomiczne stanowiska pracy są źródłem satysfakcji i zadowolenia z pracy. Niższa rotacja to ogromne oszczędności na procesach rekrutacyjnych i kosztownym wdrażaniu nowych pracowników.

Inwestycja w ergonomiczne stanowiska pracy to inwestycja w jakość wykonywanych zadań, satysfakcję pracowników i ich lojalność. W efekcie firma, która inwestuje w ergonomię biura może odnotować mierzalne korzyści, widoczne w wynikach finansowych i renomie na rynku pracy.

Poznaj 2 podejścia do ergonomii pracy w biurze

Osiągnięcie maksymalnej ergonomii wymaga podjęcia stosownych działań w aranżacji i organizacji biura oraz i zakupu odpowiednich akcesoriów i wyposażenia. Zależą one od bieżącego stanu biura i stopnia ergonomiczności stanowisk. 

Ergonomia koncepcyjna

Ergonomia koncepcyjna to podejście, które zakłada projektowanie środowisk pracy i procesów, bazując na aktualnych potrzebach użytkowników, ich preferencjach i ewentualnych ograniczeniach. Celem stosowania ergonomii koncepcyjnej jest stworzenie produktów i systemów, które mają zapewnić optymalne warunki, sprzyjające komfortowi i efektywności pracy.

W ergonomii koncepcyjnej stosuje się rozmaite narzędzia i metody projektowania. Wśród nich wymienić można m.in. analizę ergonomiczną, symulację i modelowanie czy testy użyteczności. na podstawie wniosków projektuje się stanowiska pracy, które spełniają wymagane normy, a przede wszystkim wpisują się w oczekiwania i potrzeby pracowników.

Ergonomia korekcyjna

Ergonomia korekcyjna skupia się z kolei na analizie i poprawie dotychczasowych rozwiązań mających na celu zapewnienie ergonomicznych warunków pracy w biurze. Celem stosowania ergonomii korekcyjnej jest eliminowanie czynników, które obniżają dyskomfort u pracowników oraz powodują bóle, np. bóle pleców, a w dłuższej perspektywie prowadzą do urazów i chorób zawodowych.

Ergonomia korekcyjna skupia się przede wszystkim na dostosowaniu mebli, akcesoriów i urządzeń do indywidualnych potrzeb pracowników. Obejmuje jednak również zmiany w organizacji pracy, m.in. rotacje zadań i przerwy.