Jak wybrać biuro open space?

Szukasz biura open space dla swojej firmy? W artykule dowiesz się, co to jest biuro open space i jakie powinno być zorganizowane, aby sprzyjało efektywności pracy zespołu.

Biuro typu open space – co to jest?

Biura open space to nowoczesny sposób organizacji przestrzeni biurowej. Polega na eliminacji podziału biura na osobne pokoje, które są przeznaczone dla różnych działów. Wedle zasady biura open space mają być jedną dużą przestrzenią, w której swoją pracę wykonują wszyscy pracownicy firmy. Stanowiska pracy w biurach open space ustawione są w rzędach lub grupach.

Argumentami, które przemawiają za tym sposobem aranżowania przestrzeni biurowej, są:

• ułatwiona komunikacja między pracownikami;
• łatwiejsze zarządzanie zasobami, takimi jak dokumenty czy urządzenia biurowe, np. drukarki czy kserokopiarki;
• redukcja kosztów utrzymania, która w przypadku open space’ów może niższa nawet o 20%.

Wyposażenie i aranżacja biura open space

Optymalnie zorganizowana przestrzeń w biurach open space powinna zapewniać przestronne i ergonomiczne stanowiska pracy dla wszystkich członków zespołu. Korzystnym rozwiązaniem jest, kiedy biurka ustawione są w grupy lub rzędy, które można przypisać określonym działom.

Umeblowanie biur typu open space powinno obejmować:

• ergonomiczne biurka z regulacją wysokości, o wielkości zapewniającej optymalną ilość miejsca do pracy;
• ergonomiczne fotele wspierające kręgosłup.

Oprócz umeblowania ważny jest też wystrój. Koncentracji i kreatywności sprzyjają jasne kolory, przełamane np. beżami, brązami czy zielenią. Rośliny również wpływają pozytywnie na przytulność biura oraz wspierają zachowanie koncentracji.

Akustyka biura open space

Wyzwaniem w biurach open space może być akustyka. Wybierając biuro open space, zwróć uwagę na to, czy jego właściciel lub operator zadbali o to, aby odpowiednio je wygłuszyć. We współczesnych biurach stosuje się panele wygłuszające, które znacząco podnoszą komfort pracy, ponieważ pochłaniają i tłumią dźwięki.

Wspólne przestrzenie i kąciki ciszy

Podczas wyboru biura open space upewnij się, że obejmuje ono nie tylko dużą przestrzeń do pracy, ale też inne pomieszczenia, które mogą okazać się gamechangerami w sposobie prowadzenia pracy. Niezbędne są oczywiście wyposażone łazienka i kuchnia. Oprócz nich bardzo duże znaczenie dla działalności firmy będą mieć kąciki ciszy i sale konferencyjne. Dlaczego są tak ważne?

• Kąciki ciszy – mogą okazać się niezbędne ze względu na potrzebę przeprowadzenia rozmowy telefonicznej czy chwilowego odcięcia się pracowników od atmosfery biura i skupienia się na trudniejszym zadaniu.
• Sale konferencyjne – zdecydowanie ułatwiają przeprowadzanie szkoleń i zebrań. Zapewniają też dogodne warunki do spotkań z kontrahentami i przeprowadzania rozmów rekrutacyjnych.

Zwróć uwagę na oświetlenie biura open space

Oświetlenie odgrywa ogromną rolę w zapewnieniu warunków sprzyjających pracy w biurach open space. Podczas szukania przestrzeni do pracy dla swojego zespołu zwróć uwagę przede wszystkim na lokale, które są dobrze oświetlone naturalnym światłem. Umożliwiają to duże okna i przeszklone ściany.

W przypadku gorzej oświetlonych biur upewnij się, że w lokalu skutecznie zaprojektowano oświetlenie sztuczne. Ważne jest nie tylko oświetlenie centralne. Duże znaczenie dla komfortu i efektywności pracy ma też punktowe oświetlenie każdego stanowiska. Współcześnie zaleca się stosowanie oświetlenia LED, które redukuje zmęczenie oczu i pozytywnie wpływa na koncentrację.

Wentylacja i klimatyzacja w open space’ach

Dostęp świeżego powietrza i komfort termiczny mają ogromne znaczenie dla efektywności pracy. Upewnij się, że przestrzeń, którą chcesz kupić lub wynająć pod organizację biura open space, mają zapewnione sprawne systemy wentylacyjne i klimatyzacyjne.